オランダでは学校の夏休みが始まり、学生だけではなく、多くの働いている人が長期の夏休みを取得しています。またこの時期は、企業が休暇規定を見直す時期でもあります。オランダの雇用主はフルタイム従業員に年間最低20日の休暇を提供することが義務付けられていますが、それ以上の休暇を提供することが一般的です。その結果、オランダの平均的な労働者は一般的に年間を通して平均3週間の休暇を取る傾向があり、時には一度に取得することもあります。日本企業で働いた経験がある人であれば、だれでも有給休暇取得の難しさを感じたことがあるのではないでしょうか。オランダでは有給休暇の取得が奨励されています。
この夏、夏期休暇、有給休暇、そして「休暇手当」について知りたいですか?この記事では、オランダでコンプライアンスに準拠した休暇制度ポリシーを作るために知っておくべきことを取り上げます。
オランダで認められる有給休暇の日数
すべての従業員は、年間有給休暇(オランダ語:wettelijke vakantiedagen)を取得する権利があります。2024年現在、雇用主が与える義務のある有給休暇は、少なくとも週労働時間数の4倍で数えられます。例えば、週40時間勤務のフルタイム雇用者であれば、年間160時間、つまり、年間20日の有給休暇を取得できることになります。しかし、ほとんどの企業では、法律で定められた有給休暇よりも多くの有給休暇を与えていることが多いです。
気を付けなければいけないことは、もし自分の会社が特定の労働協約(CAO)の一部の場合、有給休暇に関する規則をCAOに確認することが重要です。多くの場合、CAOは法定以上の有給休暇の付与を企業に要求します。
有給休暇の積み立て方法
一般的に、全ての従業員は就業中、または他の有給休暇(例えば病気休暇)を取得している場合でも、有給休暇を積み立てしています。従業員が無給休暇中の場合、有給休暇は発生しません。唯一の例外は、長期介護休暇(zorgverlof)とパートナーの出産休暇(Geboorteverlof voor partners)です。
有給休暇の取り方
まず、ほとんどの企業では、従業員が休暇を申請するための独自のポリシーを持っています。法律上、このポリシーに関する具体的な必要項目はありませんが、企業は有給休暇の取得方法を透明化し、合理的にフォローアップする必要があります。
有給休暇に関して企業にとって最も重要な点は、従業員一人ひとりの有給休暇の記録です。例えば、有給休暇には法定有給休暇の他に様々な「種類」があり、それぞれの有給休暇の有効期限も異なります。私たちは、オランダにおける従業員の休暇の計算と記録についてはこちらをご覧ください。有給休暇に関しては、雇用法をよく理解している人を雇うか、提携することがしばしば必要です。
休日手当(vakantiegeld)について
オランダ独自の概念として、「休日手当」(オランダ語:vakantiegeld)があります。これはオランダで働く従業員に支払われる追加の法定手当で、従業員の前年の賃金総額の8%以上でなければなりません。従業員の夏期休暇に充当されるため、通常は5月または6月に一括で支払われることが多いです。ただし、年間を通して支給する企業もあります。休日手当の詳細(計算方法、詳細など)は、こちらで詳しく解説しています。
従業員の有給休暇を簡単に把握
オランダの休日手当と休暇ポリシーを理解し、コンプライアンスに則って正しく実施することは、従業員の会社への満足度を維持し、人材を確保するために必要不可欠です。常に最新の情報を入手し、明確なポリシーを導入することで、従業員の休暇を効果的に管理し、健全なワークライフバランスを促進することができます。
コンプライアンスを遵守した有給休暇ポリシーの作成をお考えでしたら、お気軽にご相談ください。1つのポリシーから、従業員ハンドブックに記載されているすべてのポリシーまで、当社の人事スペシャリストチームがお手伝いいたします。まずはお気軽にお問い合わせください。
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