
随着经济的发展,越来越多中国企业在不断壮大并拓展海外市场。从荷兰起步已经成为大多数国际企业进入欧洲的标准选择。本篇文章是帮助跨境企业在荷兰创办公司系列的第二篇。在前一篇文章中,我们解释了如何在荷兰商会和税务局注册您的企业,您可以点击这里再次阅读。
在本文中,我们将深入探讨如何为您的企业找到合适的办公空间。您将了解到荷兰主要城市及其主要发展行业;办公场所类型信息;您也可以获取本地房地产或者其他写字楼租赁的渠道等等。
荷兰产业分部情况
在考虑公司经营场所选址时,您是否在考虑地理位置,基本设施网络,城市规划政策等等因素。作为多中心网络型城市群典型代表,由阿姆斯特丹,鹿特丹,海牙,乌特勒支及周边城市组成的荷兰Randstad 城市群,聚焦大量商业办公楼,交通发达且行业多元,是国际企业落地荷兰的不二之选。其次,国际企业落户荷兰时,也会考虑荷兰经济区域划分,各大产业集群所在的位置。接下来为您逐一介绍。
阿姆斯特丹 City for multinational headquarters
荷兰的首都,也是跨国公司的聚集地。大多数国际企业的欧洲总部或者EMEA区域总部设立在这里,如Philips, Heineken, ING Group, NN Group, Tesla, Booking.com等等,阿姆斯特丹还吸引了阿里巴巴集团,华为R&D 研究所,海康威视,汉朔等中国公司。同时,还有以阿姆斯特丹国际机场(史基浦机场)为中心的物流园区。
同时,阿姆斯特丹金融业也十分老练。有着国际化金融巨头,也吸引了许多金融机构在这里设立总部,如荷兰银行(AMB Amro Bank), 荷兰国际集团(ING), 泛欧证券交易所(Euronext)等等,。也给金融科技初创公司,独角兽和全球领导者提供了舞台, Adyen 2017年从加利福利亚迁至阿姆斯特丹。
鹿特丹 The Port of Europe
荷兰的第二大城市,拥有欧洲第一大港-鹿特丹港口,被誉为“欧洲门户”,也是“一带一路”的终点。鹿特丹港口提供全面物流服务,致力于建设可持续发展,数字化和创新型港口。鹿特丹城市基础设施完善,城市发展迅速。同时,鹿特丹还有世界百强名校伊拉斯姆斯大学吸引和培养各有千秋国际人才。于2020年,有130多家中资企业在鹿特丹设点,如中国银行,中国工商银行,OPPO,大疆创新,比亚迪,大华等等。
海牙 Energy and Gas Hotspot
众所周知海牙是荷兰政治中心,中央政府,各国驻荷兰大使馆的所在地。同时海牙也是许多国际组织的所在地,如国际法庭,国际刑事法院。除了政治类及周边服务组织会选址在海牙以外,海牙区域还有另外一个吸引点:代尔夫特理工大学。代尔夫特理工大学在清洁能源领域研究中提出了许多可能性,人才辈出的校区吸引了众多能源公司也落座在海牙,比如道达尔(Total),新门子歌美飒,壳牌,阿美海外公司等等。落座于海牙的中国企业有:华为,小米。
乌特勒支 ICT and Healthcare research
乌得勒支身处荷兰中部,是荷兰境内的铁路中枢。该城市的乌得勒支科学园使其成为医疗健康和科技公司的热点。科学园拥有各种企业孵化器和初创企业,以及 100 多家医疗保健或生命科学领域的企业。
埃因霍温 Dutch ‘Silicon Valley’
荷兰的“硅谷”,是众多科技创新公司的集中地,也是荷兰发展最快的工业区。皇家飞利浦的发源地也是ASML的大本营。同时,埃因霍温有知名的埃因霍温理工大学(TU/e), 在能源,生物及生命科学智能移动等领域有雄厚的背景。同时,校园也成为了研发行业的孵化器,吸引更多新公司选址到埃因霍温。
格罗宁根 Clean Energy and Sustainability
格罗宁根省以丰富的天然气储量出名,也因天然气采集带来了负面影响。因此格罗宁根省更加注重清洁能源的研发,成为荷兰清洁能源研发基地。在2020年由荷兰皇家壳牌,天然气管网运营商Gasunie,德国RWE(莱茵集团),挪威Equinor以及格罗宁根港启动了Nort H2项目,被称为全球最大海上风电制氢计划。
海尔德兰 The “Food Valley”
荷兰中部海尔德兰省吸引了大量的农业,奶制品行业。以世界排名第一的农业大学瓦赫宁根大学为中心的Food Valley(食品谷)为亮点,是欧洲食品产业发展及技术开发的核心地区,同时他也是全球知名的食品产业聚集地。中部聚集许多跨国食品公司包括,雀巢,达能,联合利华,亨氏,美赞臣等,伊利欧洲研发中心也入驻瓦赫宁根食品谷。
荷兰南部
荷兰南部的北布拉邦省和林堡省接壤比利时德国两国家,所在地理位置交通便利,北接鹿特丹国际港口,南通比利时安特惠普市。是海外到荷货物从荷兰运往欧洲各国的重要站点。其中埃因霍温市建有国际机场,蒂尔堡市是铁路班列聚集地,使荷兰南部拥有强大海陆空运输资源。目前,荷兰华为就将欧洲供应HUB仓落座在埃因霍温市。
办公场所类型
荷兰的商业用地主要分为零售商铺,餐饮,商业办公楼和物流仓储用地等几类。根据企业类型来决定商业用地及其位置。
零售商铺等用地
如零售业,酒店业,餐饮业等行业在日常经营中都需要一个实体商铺,在商业注册时提供确定您所选位置是否符合当地市政厅区分计划(Zoning Plan)的需求。如果不符合区分计划,您可以申请“一体化建设许可(All-in-one permit)”。有了这个许可后,您可以向当地市政厅申请例外或者更改区分计划的需求。同时,一体化建设许可允许您进行建造,翻新,拆除和装修等操作。
办公楼用地
相比较于实体店经营,选择一处作为办公室用地可以有更多元的选择。下面我们列出了多种类型的办公室空间,您可以根据企业大小,阶段和属性进行选择。
共享工作空间(co-working/flexible office)
在荷兰,共享工作空间是非常受初创企业,创意类企业的喜爱。共享空间提供了灵活的空间(大小可选),灵活租期(小时/天数/月份)以及价格灵活。同时共享工作空间能使您遇到更多的志同道合的专业人事,是企业分享创业,获取建议的一种途径。共享空间供应商:Spaces, Wework, A Lab, Mindspace 等。
服务式办公空间(WTC, Regus等贸易中心)
当跨国企业在荷兰创建分部初期的时候,通常他们会在各个城市的贸易中心或者写字楼中心租用办公室。如WTC (world trade center),Regus等办公大楼便提供服务式办公空间。除了办公场所以外,他们还提供基本的行政业务,物业管理等。
自有办公大楼
跨国公司还可以通过本地服务公司找到理想的办公大楼。如Octagon提供软着陆服务,通过我们的房地产资源为您找到合适的办公大楼,我们也可以为您提供员工派遣落地的小贴士。或者运营成员可以通过荷兰房地产中介搜索自己想要的办公环境,仓储空间等。
哪种办公空间最适合我的企业?
作为跨境企业着陆于荷兰的业务合作伙伴,Octagon 深知找到合适的办公场所的重要性,纵观我们与客户合作的经验,我们总结了以下值得牢记的考虑因素:
- 办公室的选择不仅受地址位置影响,同时市政厅区域规划,网络建设和停车位等因素会对选址产生影响。
- 选址时,可以考虑您的主要合作伙伴,服务对象,竞争企业的办公室位置。将办公室落座在与合作伙伴,服务对象较近的地方,方便未来业务沟通。
- 写字楼结构,换气系统,新风系统等因素影响着办公大楼的装修,因此在选址的同时需要让楼主提供对应资料。特别是如有针对员工食堂的建设需求。
- 在荷兰办公室租赁期限通常较长,其租赁条例也说明地非常详细,特别需要注意的一点就是退租条款,如退租时,大楼环境是否需要还原。
在海外寻找合适的实体办公场所似乎令人生畏,但它不一定很复杂。Octagon 作为跨境企业在荷兰开展业务的合作伙伴,为跨国企业提供软着陆服务,帮您寻找短期办公空间作为过渡。协助企业在荷兰的创办过程顺利运行。
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创业在荷兰—壮大荷兰的团队
18-03-22
您已经着手在荷兰开展业务了吗?招聘新成员,壮大您的团队是企业成长中不可或缺的一步。理想的成员能为企业注入新鲜血液,提供专业支持,发现新机遇并能帮助企业拓展关系网。然而,为您的战斗招揽合适的战友并不是一蹴而就的动作,而是一个完整专业的过程。在本篇文章中,我们概述了如何在荷兰雇佣新成员,管理员工的基本步骤,以及为您解答招聘成员的基本流程。 步骤一:注册商业实体 在荷兰,只有注册企业才能雇佣员工。在本系列文章第一篇里,我们介绍了荷兰的商业实体类型以及如何在荷兰税务局,荷兰商会进行注册,您可以回看我们的第一篇文章了解商业实体注册。 完成在税务局(Belastingdienst)的注册后,企业将正式成为雇主,会获得一个工资税号(Payroll tax number)和必要的表格。工资税号的用途在于企业能从员工工资中预扣工资税,社保,并在纳税申请表中提交。 根据企业需求,完成企业注册并不一定是必须的步骤。将薪酬管理工作外包给本地专业雇主是一种有效的替代方案, 可以在本地雇主的实体下雇佣到自身企业所需要的人才。Octagon Professionals 作为荷兰移民局(IND)认可的本地专业雇主,为众多非欧盟企业提供服务,同时也帮助企业从世界各地招聘所需人才。 步骤二:明确企业的招聘需求 根据企业的特性,职位的需求,以及公司的目标,您需要能明确定义出什么类型的人员是公司所需要的,哪些技能有利于业务发展。 同时您需要考虑到其他因素,如需要明确职位预算,合同类型等条件。下面我们将荷兰的常见雇佣合同类型,以及这些合同通常应用到哪些场景整合起来,以供您参考。 固定期限合同:顾名思义,该合同明确合同有效期,通常提供给需要临时受雇的员工。常见的期限有6个月,一年等。合同期满后,无需办理解雇手续即可终止雇佣关系。如若需要续签,可以继续提供固定期限合同。根据2020年劳务法新规定,员工如若已经连续获得三个合同,或者在固定期限合同下工作最多36个月,则该临时合同可更改为永久合同。 永久合同:与固定合同相反,该合同没有合同期限,没有结束日期。永久合同只能由雇主在双方同意的情况下终止,雇员必须提前通知终止时间。 “0”小时合同:零工时合同时提供给值班工人的合同,通常用于服务行业,员工仅在企业安排工作内容时工作。他们按照实际工作时间获得酬劳。这是一种灵活安排工作的合同,同样适用于固定期限或永久工作协议。值班员工享有和其他员工相同的权利。 自由职业者合同(ZZP):自由职业者作为一个独立的合同方,不需要全职或者长期受雇于某一企业。作为一名雇主,需要与自由职业者签署协议,定义与其雇佣关系, 同时在一些特定条件下,雇主无需为其雇佣的自由职业者支付工资税。 第三步:吸引合适的申请人 一旦明确职位空缺后,便可以开始寻找最为合适的人选了。这需要确保工作机会到达潜在申请人手中,并与他们的技能、经验和期望相匹配。 大多数企业都认同通过自身关系网招聘是最理想的途径。如果您在荷兰还没有强大的关系网,那么线上平台则是您寻源的最佳途径。 在线广告: 在荷兰,有许多在线招聘平台都可以带来大量的应聘者。您可以将空缺岗位投放到这些平台,其中大部分都是免费的。以下是荷兰一些常见的招聘平台网站: Indeed:Indeed是荷兰排名第一的招聘网站,根据Intelligent Group的数据,这里有超过一半的求职者(54%)在活跃地找工作,其中包含具有各种教育背景和经验的蓝领和白领。 LinkedIn:作为全球最大的专业化社媒,是链接潜在候选人的必备平台,主要有具有较高教育背景的人使用。 Monsterboard.nl: Monsterboard 是Monter.com的荷兰版,该网站主要针对讲荷兰语的求职者。 Glassdoor:同样是国际化招聘平台,是应聘者最喜欢和最大的平台之一。该网站允许应聘者根据不同条件对公司进行筛选,例如福利,文化背景,职业机会等。Glassdoor 荷兰版主要迎合的是在荷兰的国际人才。 IamExpat Job Board:该网页是IamExpat 的子版面,其目标是以英语为商业语言背景的外籍人员提供职位信息。许多公司通过这个平台吸引高技术国际人才。 Werk.nl:这是由荷兰政府管理的官方工作平台。这种公共就业服务主要面向熟练掌握荷兰语的人员,或失业人群。 外包招聘工作 在荷兰,超过76%的有效空缺职位都掌握在招聘机构手中,荷兰劳务市场中的求职者通常希望由专业招聘人员去接触并在流程中指导他们。 通过外部招聘机构能更轻松地找到满足职位需求的候选人,尤其在现在这种就业市场竞争激励且高技术人员短缺的时期。如Octagon Professional ...

创业在荷兰-如何完成企业注册
15-03-22
近十年来,越来越多中国企业踏足欧洲。荷兰作为跨境企业的港口,跨境公司首先立足在荷兰。在公司成立办事处,雇佣员工及进行首单销售之前,企业负责人需要先在荷兰“正式”地开展业务。在荷兰设立公司或者分部都会涉及到两个官方机构:荷兰商会The Kamer van Koophandel (KvK) and 荷兰税务局 the Belastingdienst. 本篇文章是帮助跨境企业在荷兰创办公司系列的第一篇。我们也建议您通过KVK官网网站查询更多详细内容:business.gov.nl (英文网站) 。下方链接是荷兰官方网站的Webinar, 讲述如何在荷兰开创新企业。 (资料来源:business.gov.nl) KvK 和 Belastingdienst KVK类似于国内工商局,荷兰KVK负责任何个人/法人企业的注册,准营准办等等业务。在KVK 记录了所有在荷兰开展业务的公司信息。一旦你通知KVK即将创业并开始注册过程,你将收到一个“KVK-Nummer” (商会编号,也类似国内工商注册号/社会信用代码),在公司成立的每个阶段都需要使用到它。 Belastingdiest 是荷兰税务机关的名称,当你完成了商会注册后,您的企业信息将会在荷兰商业信息库中共享,其中税务局将为收到关于您及您的企业信息。税务局将会联系你并通知贵公司的增值税号(纳税识别号)。 注册步骤 提前准备好以下材料,能让你在荷兰商会的注册流程更顺利有效: 有效的荷兰居留证/Start-up VISA 荷兰市民服务号(BSN) DigiD 账号 在荷地址 企业名称 简洁的商业企划书(可以通过SBI分类表找到关于您的企业的明确类别) 在中国准备的材料 (以下所罗列文件必须为荷兰语、英语、法语或者德语,或者被翻译成上述任何一种语言.) 在原生国商业注册证明(开具时间不能超过一个月) 公证后的公司章程大纲和章程细则复印件 公司承担法律责任的公司负责人的身份证明,在职证明(需要明确说明董事任命信息) 荷兰企业法律形式分类 每个外国公司实体(除独资企业外)都收到荷兰法律的承认。这就意味着如果你扩展到荷兰,你可能不需要更改企业实体,但是你仍需要完成企业注册。下文将简单介绍荷兰企业形式的种类,助你进一步明确自己的生意。 私营有限责任公司(Besloten ...