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在荷工作- 工作签证不仅限于KM签证

作为人力资源公司,我们经常遇到跨国公司跟我们咨询在荷兰招聘国际人才需要为他们提供什么类型的签证,如何把总部员工派遣到荷兰等等问题。大家周知的签证类型有高技术移民(KM签证),其实除了高技术移民签证以外还有许多其他类型的工作签证。在本文中,我们列出荷兰向在职专业人士提供的所有签证和居留许可类型。 本文提供的信息也可以作为HR团队雇佣任何非荷兰籍或非欧盟人员的指导,已经在荷兰的留学生或工作者为自己在荷兰的合法居留身份做参考。 签证类型有: 欧盟蓝卡 公司内调签证 单一许可(GVVA) 自雇居留 创业居留 欧盟蓝卡 欧盟蓝卡是欧盟范围内的一项倡议,旨在使高技能的非欧盟人员能够在欧洲生活和工作。欧洲蓝卡的优势在于它使员工在欧洲的居住地更加灵活。与荷兰高技术移民签证相比,欧盟蓝卡包含类似且相对更严格的要求。 员工不得具有欧盟/欧洲经济区或瑞士国籍。该签证仅适用于非欧盟人士。 员工至少获得硕士学位(或外国同等学历) 企业必须提供至少一年的雇佣合同 企业必须提供每月至少 5,670 欧元的总工资(不包括假期工资) 企业必须有签证赞助的资格 公司内调签证 在全球开展业务的企业可能需要将其员工转移到世界各地的不同分支机构。公司内部调动人员是指需要移居荷兰生活和工作的非欧盟国籍员工。 由于欧盟内部流动性框架,员工还可以从欧盟成员国分支机构转移到另一个欧盟成员国分支机构,但英国、丹麦和爱尔兰除外。以下是员工在申请前需要满足的一些条件: 员工目前受雇于在欧盟以外成立的企业 员工对荷兰分公司的运营至关重要,或者; 员工是实习生(需要硕士学位) 企业必须提供符合高技术移民标准的总工资(不包括假期津贴) 单一许可(GVVA) 单一许可证,也称为 GVVA(荷兰语)是工作和居留许可证的组合。该许可证适用于来自欧盟/欧洲经济区和瑞士以外计划在荷兰停留至少 3 个月且不一定符合“高技术移民”标准的工人。如果公司计划中计划申请该类许可,公司需要满足以下要求: 所涉及职位在申请前必须已经开放且投入招聘至少5周; 企业必须是IND认证的签证赞助人 员工的收入必须满足最低工资(不包含假期津贴) 部分人群不需要申请此类许可,因为还有其他适合的许可:学生,寻求庇护者,跨国公司内调员工、临时项目的员工和克罗地亚公民。 以下是一些可以申请该许可证的职位类型: 练习生或学徒 厨师或主厨 艺术和娱乐类专业人士 精神顾问或僧侣 非营利组织的工作人员 职业运动员 ...

市场洞察—公司未来吸引人才的关键点

过去的两年完全颠覆了世界各地的就业市场,这已然不是什么秘密。在疫情期间,在“反劳动”运动和日益增长的“跳槽”趋势的推动种种事件发生后,更多的工作者开始重新衡量他们从雇主那获得的价值。也正是这个原因,企业需要重新评估其作为雇主的价值,想要持续发展的公司需要将公司的期望和员工的期望协调一致。 在本文中,我们将着眼于我们在与世界各地的候选人的面试中注意到的一些趋势,并分享企业如何将其中一些期望纳入企业的雇主价值中。 提高工作环境的灵活性 新冠疫情的爆发加剧了办公环境向远程工作的转变——许多公司早在我们被迫提供远程工作之前就已经提供了远程工作的可能性。科技公司在远程办公实施的方面处于领先地位,也有越来越多的企业案例证实远程办公不仅仅能为企业节省成本,还能带来其他好处。 相对的,我们也发现越来越多工作者期望能实现完全的远程办公,或者说他们期望那些不需要在场工作的职位实现远程办公。同时,他们也理解根据职位性质的差异,一些岗位需要在公司办公,工作者仅希望公司在工作环境这点要求上能更灵活一点,且不要因为不信任员工的工作效率而要求去办公场所办公。 在招聘阶段关注员工在内部的发展机会 在过去十年,一名员工通常在一个岗位上服务2-4年便跳槽去新公司或其他岗位,这是一个时间在不断缩短的趋势。我们接触到很多优秀的员工对新机会保持开放态度,原因就是因为他们目前的职位没有发展空间。 因此,为员工准备好发展机会是留住员工有效且可靠的方式。公司在招聘阶段就规划好一个职位的晋升路径和职业发展前途,这样能吸引到积极主动的优秀人才。 对员工福利负责 在过去两年发生的事件中,我们发现关注员工福利和心理健康成为一个显著趋势。事实上,这个趋势并不是因员工期望产生的,而是越来越多的企业意识到对员工福利关注更多能提供员工的敬业度和更高的生产力。 传达对社会责任的价值 企业,尤其是大公司,对当今社会的影响比以往更大。因此候选人对他们服务的公司也寄予更高的期望,也表达出希望通过他们的服务能以某种程度上为改善社会状态做出贡献。 作为30多年的招聘专家,我们注意到这种精神上的变化在所有行业和工作类型都有体现,且随经济的发展在不断放大、增加。随着候选人维度的扩展,有些候选人认为对社会责任的价值可以取代对高薪的要求。

远程办公后,跨境工作者常见的税务问题

从疫情开始,越来越多的公司制定起适用于自身公司的“混合办公模式”。相应的,员工们也在试想自己是否能跨境工作?毕竟荷兰的冬季如此漫长,很多人也许会想去南欧生活一段时间,并在远程上班。 这个答案是肯定的,只是有一些问题需要考虑:居留、时长和税务。如果你持有荷兰工作签证、永居,你可以去其他申根签证国家旅游。当你考虑去其他国家短期居住,并跨境工作时,你则需要侧重考虑税务的问题。在这篇文章中,我们总结出一些关于远程办公后产生的税务问题,也许正是你的疑惑。 Q1 我居住在荷兰,受雇于荷兰公司,想去西班牙/意大利远程工作,我应该在哪个国家上税? 作为荷兰居民,荷兰为您的缔约国,您的税务应上缴给荷兰税务局。其次您的公司也会为您提交荷兰养老保险及其他社会保险等基金。如果您期望去其他国家远程工作,您需要谨记的是“183天原则”。如果您连续在其他国家逗留时间超过183天,另一国将有可能会对您征税。 Q2 什么是“183天原则”? 简单来说,“183天原则”是帮助避免您在两个国家/地区为您的工资纳税,并帮助确定您应在哪个国家纳税。为了避免双重征税,荷兰与许多国家签订了税收协定,这些协定运用了“183天原则”来确定个人应纳税国家。 Q3 如果我居住在荷兰,将要去意大利工作和居住? 如果您曾经在荷兰生活和工作,然而接下来你将去意大利工作。你并没有注销在荷兰的身份,以及你的家产和伴侣仍在荷兰。你在意大利工作的时间比在荷兰工作时间长,你已经在意大利被征税了,希望避免在荷兰被征税。那么您需要注意在荷兰的停留时间总值要少于183天。如果你在荷兰时间多于183天,你及你的雇主将需要在荷兰纳税。当涉及这种情况,我们建议雇主向税务中介咨询帮助,或者建议雇主在当地找一家雇佣组织为您提供本地的合同。如果您的情况不同,请联系我们的顾问进一步沟通。 Q4 我当前不在荷兰,我需要提交退税? 你可以通过线上提交退税。这是链接:https://mijn.belastingdienst.nl/GTService/#/inloggen, 您可以通过荷兰DigiD 账号登录,欧盟 European eIDAS 账号,或者税务局提供给您的账号和密码登录。 Q5 2021年我没在荷兰,但是我有荷兰的收入和资产,我是否需要提交退税? 如果你2021年没在荷兰,你可以提交非居住纳税人退税。你需要准备以下资料在手: 个人信息:本人的BSN号码以及你家属的号码。 个人银行账号(IBAN,最好是荷兰的账户) DigiD 账号 电话号码及地址 收入信息:如2021年收入报告,伴侣赡养费等 银行账户信息:荷兰和非荷兰账户中2021年年度报告,存款报告和投资账户报告; 住房类信息: 从2020年1月1日起的房屋估值 2021年房贷年报 房屋买卖时的公证文件 其他内容:点击该链接查看更多内容  https://bit.ly/3toNz4p 。

荷兰劳务市场—员工薪资的组成元素

远程入职中常见的5个陷阱

从疫情开始到至今,工作场所中最明显的变化之一就是从在办公室上班到远程/混合式办公。经调查显示,超过97%的员工希望在余下的职业生涯中(至少部分时间)能远程工作。远程办公并不只是因疫情而起,随着数字化发展和网络的革新,远程办公也将成为一种趋势。 很多企业为了满足员工的期望,逐步设计出符合自身企业的“混合办公模式”。当远程办公已成定局,那么远程入职也会是其中一个衍生环节。对于很多混合办公模式的企业来说,新员工入职成为了一大挑战,比如入职手续办理,办公设备处理,以及对部门的协调等等。原本在办公室入职就是一个复杂且耗时的程序,转移到远程后,许多人力资源团队遇到了新的挑战。 员工入职作为Octagon 的基本服务之一,我们自身已经体验了多种远程入职的挑战。因此我们也总结出一些常见陷阱,以供您参考。 陷阱一: 没有带头向团队介绍新员工 以往在办公室的情况下,新员工入职可以快速地认识团队成员和其他相关联的同事。HR部门也可以通过策划的一些公司活动让公司成员们相互认识。然而,我们在远程入职或混合式工作环境中发现,新员工入职时常常感到无方向感,更严重的情况是远程介绍时会很尴尬。 针对这种情况,公司HR团队可以做什么呢?首先,不要放弃那些破冰活动或团队见面的机会,特别是当有大批新成员加入的时候。不要期望新员工能在没有HR或主管的指引下,自己建立起其应有的所有联系。作为HR, 您可以为新加入的员工制定一个融入签到计划,通过这个签到计划,为新成员提供空间和机会来介绍自己,并给他们提供机会阐述自己对新角色的挑战,以及团队和HR部门能提供什么对应帮助。 陷阱二:办公设备丢失 在过去两年,HR部门或资产管理员被要求更深入地了解供应链服务,进而更好更安全地履行行政支撑业务。常见问题就是办公设备丢失,特别是在为办公室或为远程办公成员提供设备时。 深入了解和优化公司设备管理流程则是很重要的一步。从设备采购,管理到设备分发,寄送,以及选择第三方合作伙伴等关键步骤,都要让公司管理人员涉入,并一起跟踪流程进展和结果。 陷阱三:新成员没有“搭档” 在面对面的工作环境中,新员工通常会有人“在观察自己”,或者至少有几个人在视线范围内可以回答现场问题。但这在远程环境中是什么样子的?在您公司的聊天中发送问题供所有人查看?向公司电子邮件组中的每个人发送电子邮件?拨打办公室电话并与接听的人聊天? 为新员工分配“搭档”是一种早在切换远程工作之前就已经存在的做法。在远程工作期间,入职伙伴是我们经历过的最成功的入职实践之一。如果没有专门的负责人,新员工很容易浪费自己的时间尝试一些无意义的事情。 陷阱四:公司文化被忽略 公司花大量精力去设计并普及的公司文化,通常会在远程办公上被忽略。在入职过程中,新成员其实可以根据您的企业文化来了解如何在工作去表现,哪些同事可以成为学习的榜样。但是在远程工作环境中,因为过分关注于“实用”技巧和业务内容的培训,而忽略掉企业文化的培训。 远程入职中最成功的案例是雇主配合着企业文化欢迎新成员。即使您的企业文化相对独立,但也要考虑引入合作机会进而帮助您的新成员适应环境。定期的团队活动或者公司聊天平台都是让您的员工交流的可靠方法。 陷阱五:依赖“一刀切”的入职方案 毫无疑问,很多公司都愿意开发出一个定式的入职方案,并认为能更省时省力地完成员工入职流程。但其实不太可能有一种入职方式能适用于所有新员工。每个人在适应新角色的阶段都有不同的个性、优势和需要克服的挑战。前期花点时间了解新员工需要什么样的能力在工作中能感到舒适、以及他们需要哪些支撑。也需要考虑不同的部门、角色应采用不同的方法。 Octagon Professionals是一家为国际公司和组织提供综合人力资源解决方案的公司,我们向跨国公司在荷兰落地提供软着陆服务,融入本地市场。同时,我们帮助已经在荷兰的跨国企业优化企业在本地的运营。Octagon Professionals 的专业顾问针对荷兰劳务法,雇主税,签证等事项为国际企业提供薪酬外包,人力资源管理等一体化服务。为跨国企业在荷兰拓展减轻运营工作负担,加强风险管控,优化运营成本。

荷兰劳务市场中常见职位的薪资范围

对任何企业来说,企业人才是使公司业务成功至关重要的一个因素。为了吸引(和或保留住)企业所需人才,各个企业都创建或制定了适用于自身企业的人才战略。无论制定什么样的人才战略,了解市场标准和理想人才对公司/福利的期望都是基本且必要的一项事宜。 市场标准,如平均薪资是企业在制定员工薪酬策略时的起点,与人力资源公司合作可以帮助你的识别或验证那些市场洞察,进而帮助企业制定一个公平、有竞争力的薪酬包。 也许作为公司HR 或正在求职的你,也希望了解自己所涉及的行业/职位在荷兰的薪资范围是怎么样的。因此,我们通过PayScale、LinkedIn等平台在荷兰市场收集的数据计算得出了针对部分行业/部门所涉及的职位的薪资标准范围以供参考。 财经部门职位 财务分析师/公司财务(初级-中级) 薪资范围:€32,000 – 68,000/年 财务分析师主要涉及公司经营业绩和对市场状况的大量分析,进行汇总、分析,从而制定出年度预算、或季度预算。进阶的公司财务需要涉及企业自身的资本结构,以及以总体而言的公司如何为自己筹集资金以实现股东价值最大化。在荷兰,财务分析师是很常见的职位。 财务顾问/财务规划师(中级-高级) 薪资范围:€25,000 – 49,000/年 财务顾问将分析师的见解带到下一步,并为公司提供可操作的计划或长期战略。在荷兰,将这些角色中的任何一个作为顾问外包给金融机构是很常见的,但是有些企业需要这些技能在内部。因此,这些角色通常会根据他们的建议结果获得额外的佣金。 贷款员/承保员 (初级-高级) 薪资范围:€28,000 – 65,000/年 这个角色一般只存在于金融/保险领域。贷款员在整个过程中提供帮助的同时评估和评估借款人的固有风险。通常,只有荷兰的某些银行实际使用“贷款员”的头衔。任何金融公司的头衔中带有“分析师”的头衔都可能是最接近的匹配项。 会计/财务控制(初级-高级) 薪资范围:€30,000 – 77,000 /年 会计绩效通常通过报告的知识、准确性(以及最终)效率来衡量。职业会计师磨练他们的会计技能,或根据他们的会计知识进入其他财务控制角色。会计知识通常不受行业或部门的限制,除非在高度监管的领域,如银行业。 投资经理(初级-高级) 薪资范围:€40,000 – 121,000/年 投资经理关心为公司确定和制定投资策略。与专注于长期战略和管理公司当前财务状况的财务顾问不同,投资经理主要专注于开发和管理公司的投资组合。 销售部门职位 销售经理(中级-高级) 薪资范围:€32,000 – 153,000/年 销售经理的角色可能因企业而异。为具有综合销售策略的企业工作的销售经理将负责监督各个销售团队。拥有更小、更专注的销售团队的企业将对销售代表的结果负责。以上范围包括基本工资和额外佣金。 业务拓展(中级-高级) 薪资范围:€34,000 – ...

2022 企业和雇员须知的荷兰政策新规

截止今年1月13日,我们整理出一份2022年生效的新法律法规,特别是与企业和外籍雇员相关的内容。因此,在这你可以阅读到中文版荷兰政府关于2022年的政策更新点,同时你可以在我们的英文网页获取英文版。 企业须知项 雇主可以为完全或部分在家办公的员工提供每天2欧元的免税报销。 新政策中,雇员加入企业工会的入会资格减弱。员工可以在入职三个月后参加投票,入职六个月后可以被选举。临时工的规则不同。 如果雇主提供的课程没有员工可以选的选择,员工有资格获得高达1000欧元的培训和发展预算。 前期仅适用于某些行业(例如酒店行业)的工作场所禁烟令,现将扩大范围到所有行业及所有工作场所。 企业家和公司董事的居住地址将在荷兰商会登记簿中隐藏,从今年起,这些信息仅对税务机关,律师和收债成员可见。 该条例适用于拥有BV/NV实体的企业:女性必须至少占企业管理团和监事会成员的三分之一。 截至 2022 年 1 月 1 日,标准企业所得税率为 25.8%(2021 年为 25%)。荷兰现有两个应税收入等级。15% 的较低税率适用于第一收入阶层。这个范围已经扩大,它包括高达 395.000 欧元(2021 年为 245.000 欧元)的应税收入。 环境投资津贴(MIA)大幅增加,凡是符合条件的投资成分的部分比例可以从所得税和企业所得税中扣减。 渔业公司将被要求回收至少23%的渔具废料,进而减少塑料垃圾总量。 允许公司使用预付股息税的超额和预付赌博税的超额来抵扣所欠的企业所得税。 跨国企业将能够使用企业损失抵扣前一百万欧元的应税利润。如果一年的利润超过100万欧元,则损失只能抵扣最高应税利润的50%减去前一百万欧元的金额。 跨国企业将在企业的结转和损失申请时间上被限制。 公司将被允许从利润中扣除20%的应付利息。 跨国公司将面临如何从另一个国家的税前利润中扣除在一个国家支付的款项的限制。 外籍雇员日常生活的变化 《公民融入法》发生了重大变化。市政局将在引导新移民机器家人通过融入过程方面承担更多的责任。新居民将被要求在荷兰居住后三年内学习荷兰语,直达B1水平。可以通过语言课程,学校可以作为教育的一部分(针对学生)或自学这三种方式实现这一目标。如果您从2022年1月1日或之后移民到荷兰,新居民还需要在三年内履行荷兰社会参与义务(participarteverklaring)。 现在可以允许市政当局颁布法律,要求购房者住在自己的家中,而不是把它们作为投资物业出租。 个体经营者的税收减免已降至 6,310 欧元。计划是每年减少这项税收减免,直到 2036 年达到 3,240 ...

员工安置:如何制定有吸引力的员工安置方案

对于跨国公司而言,因公出差是常有的事情。任何一位员工都知道出差或者因公调动到其他国家开展业务并非一件简单的事情。除了工作带来的压力和截止日期压力,日常生活还有种种杂事需要处理。作为雇主,您可以支撑员工在新国家安顿下来,并使用额外的福利来激励他们接受搬迁到荷兰的调动。拥有一个强大的安置方案有助于与员工沟通派遣任务和促进他们的搬迁进程。在制定员工安置的策略时,有多种因素会影响到HR团队的考虑,企业可以先思考一下这些问题点: 预计需要派遣到荷兰的员工人数是多少?是持续派遣还是一次性事件? 在荷兰的办公室是否经常接受出差人员?是长期出差还是短期支撑? 公司在员工安置预算中,哪些领域消耗最大?如住宿,交通,膳食等等。且如何优化? 公司是否已经有全球政策?能否按照荷兰法律法规实施? 考虑公司业务需求,员工是否需要在现场支撑?员工是否经常出差拜访客户? 针对这些问题,没有一劳永逸的解决方案。如果贵公司刚刚开始在荷兰拓展业务,那么与您们的人力资源合作伙伴讨论员工安置问题是有必要的,以及荷兰的安置公司也能提出荷兰常见的安置方案。本文将从三个重大元素:住宿,膳食和交通,介绍在荷兰市场中普遍的员工派遣安置解决方案。 方案起点 作为雇主,您可以决定公司愿意在哪些项目上支持员工调动。同时,为了支持国际人才到荷兰就业,荷兰政府颁布了30%税收优惠政策。它允许雇主为进入荷兰的人员提供高达7750欧元的免税搬迁津贴(不包括差旅费用)。这是在员工到荷兰安排新生活时,一种帮助相当大的激励。 公司若在员工抵达荷兰时就立即提供生活指导/支撑,可以显著地提高员工的生产力和绩效。公司可以和第三方组织合作,或在公司内部安排设施。此外,公司办公室若拥有充足的基础设施准备和支持系统,还可以更有效地提高办公室的使用。 如何安排员工住宿 对任何人来说,最基本的需求就是有一个安全的住所。从公司角度来看,有多种方案为员工提供住宿福利: 费用报销 最常见且最直接的方式就是由员工报销出差时所产生的费用。这种情况下,员工需要自行安排自己的酒店。这种设置提供了很大的灵活性,但灵活性也带有一定的负面影响,例如员工费用不可能,成本相对较高,后期会给财务部门和内部审计带来繁琐的检查工作。 优点: 灵活安排 缺点: 占用员工时间安排住宿 费用不可控 与当地酒店合作 另外一种常见的方式是公司参与全球连锁酒店的品牌/商业合作项目。这种情况下,企业需要考虑寻找离公司较近或者离客户办公室近的酒店。邻近的酒店可以使刚到荷兰的员工在调动过程中更容易熟悉环境,并节省通勤时间,从而降低差旅费用成本。公司可以与酒店协商房价,房间数量,居住市场等。这也是一种有效在旅游旺季保持低住宿成本的激励。 优点: 降低住房费率 短期出差或客户拜访的理想住宿 高质量酒店 缺点: 不能保障一直有可用房源 与公寓式酒店/房地产中介承租 在荷兰,大部分公司会租赁离公司较近的房间或者一栋楼,提供给短期出差和在调动过渡期的成员使用。或者,荷兰的各种公寓式酒店可以为企业提供长期租赁服务。 例如,The Student Hotel 在荷兰和欧盟国家的许多主要城市都设有分店,对于跨国企业需要寻找领域广,系统化的合作伙伴是不二之选。其次,这类住宿的服务比标准酒店更实用。例如,The Student Hotel为住户提供公共厨房,公共洗衣房,健身房等设施。还为长期租客提供临时地址服务,帮助住户接收信件包裹等服务,这对于在过渡期的员工是至关重要的,因为他们需要一个临时地址才能完成市政厅的登记,办理银行卡,完成移民程序等。 优点: 设施完善,满足日常所需 费用可预估,固定租金 缺点: 如若没有出差或派遣员工,有闲置风险 ...