専任の人事担当がいない在蘭日本企業様必見・オランダ人事基本チェックリスト

成功する企業は、社員を大切にすることがいかに重要かを理解しています。とはいえ、ビジネス拡大のためのタスクと人事関連業務の優先順位のバランスをとることは、専属の人事担当者が存在しない、多くの中小規模の在蘭日系企業の場合、難しいかもしれません。

2023年4半期が終わった一年のうちのこの時期は、人事プロセスや人事関連文書を見直し、最新のコンプライアンス規定に沿った、効率的な人事体制を実現する絶好の機会です。今回のブログでは、オランダの人事関連業務について、今一度確認をお勧めするアイテムをチェックリストとして纏めました。

このチェックリストは、オランダの労働法を遵守するための全てを網羅したものではありませんが、基礎固めの一助となることを目的としています。人事や労働法の知識を持った担当者が社内にいない場合は、各種プロセスやポリシーを専門家と一緒に見直し、コンプライアンス準拠を確認することを推奨します。

人事部のない企業が社員を適切に管理するための最良の第一歩は、社員記録を完備することです。各社員について、以下のような記録が残っていることを確認してください。

就業規則は、効率的なオペレーションにとって絶対に欠かせないものであり、企業をリスクや責任から守るだけでなく、時間を節約し、確信をもって業務を遂行するためにも必要です。

最新のレビューをお勧めする就業規則の項目には、次のようなものがあります。

引き続き、オランダの労働市場は売り手市場にあります。2023年、社員の給与を公正かつ競争力のある内容に見直すことは、これまで以上に重要です。

貴社の業界のベンチマークと基準を確認の上、以下を比較してみてください。

パンデミックにより、企業は労働者の健康を守るために迅速に行動することを余儀なくされ、そのために新たな職場安全衛生ポリシーの策定を余儀なくされたことでしょう。今こそ、職場の安全衛生ポリシーの現状を見直し、2023年における妥当性と有効性を判断する良い機会です。

ここでは、見直しおよび確認が必要な職場安全衛生のチェックリストをいくつかご紹介します。

労働条件法（Arbeidsomstandighedenwet）、労働条件令（Arbobesluit）、労働条件規則（Arboregeling）を含むオランダの安全衛生法を遵守している
職場の健康と安全に関するリスクアセスメント＜RI&E＞を実施済みである
コンプライアンス準拠した緊急事態対応プラン（BHV)がある

人事分野はダイナミックであり、近年急速に変化しています。ビジネスリーダーとして、人材マネジメントの最新動向を把握することは、人材に関する戦略的な意思決定を行う上で重要です。この機会に、人事分野の知識をアップデートすることをお勧めします。

2023年に注目すべきトレンドは以下の通りです。

貴社の現在の人事制度は最新のオランダ労働法、各種規制に対応していますか？オクタゴン・プロフェッショナルズでは、最新のコンプライアンスに基づいた人事監査も行っています。まずはオクタゴン・プロフェッショナルズのジャパンデスクまで日本語でお気軽にご相談ください。

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