
近十年来,越来越多中国企业踏足欧洲。荷兰作为跨境企业的港口,跨境公司首先立足在荷兰。在公司成立办事处,雇佣员工及进行首单销售之前,企业负责人需要先在荷兰“正式”地开展业务。在荷兰设立公司或者分部都会涉及到两个官方机构:荷兰商会The Kamer van Koophandel (KvK) and 荷兰税务局 the Belastingdienst.
本篇文章是帮助跨境企业在荷兰创办公司系列的第一篇。我们也建议您通过KVK官网网站查询更多详细内容:business.gov.nl (英文网站) 。下方链接是荷兰官方网站的Webinar, 讲述如何在荷兰开创新企业。
(资料来源:business.gov.nl)
KvK 和 Belastingdienst
KVK类似于国内工商局,荷兰KVK负责任何个人/法人企业的注册,准营准办等等业务。在KVK 记录了所有在荷兰开展业务的公司信息。一旦你通知KVK即将创业并开始注册过程,你将收到一个“KVK-Nummer” (商会编号,也类似国内工商注册号/社会信用代码),在公司成立的每个阶段都需要使用到它。
Belastingdiest 是荷兰税务机关的名称,当你完成了商会注册后,您的企业信息将会在荷兰商业信息库中共享,其中税务局将为收到关于您及您的企业信息。税务局将会联系你并通知贵公司的增值税号(纳税识别号)。
注册步骤
提前准备好以下材料,能让你在荷兰商会的注册流程更顺利有效:
- 有效的荷兰居留证/Start-up VISA
- 荷兰市民服务号(BSN)
- DigiD 账号
- 在荷地址
- 企业名称
- 简洁的商业企划书(可以通过SBI分类表找到关于您的企业的明确类别)
在中国准备的材料 (以下所罗列文件必须为荷兰语、英语、法语或者德语,或者被翻译成上述任何一种语言.)
- 在原生国商业注册证明(开具时间不能超过一个月)
- 公证后的公司章程大纲和章程细则复印件
- 公司承担法律责任的公司负责人的身份证明,在职证明(需要明确说明董事任命信息)
荷兰企业法律形式分类
每个外国公司实体(除独资企业外)都收到荷兰法律的承认。这就意味着如果你扩展到荷兰,你可能不需要更改企业实体,但是你仍需要完成企业注册。下文将简单介绍荷兰企业形式的种类,助你进一步明确自己的生意。
私营有限责任公司(Besloten Venootschap., BV)
“BV”企业通常由董事会拥有。作为企业主,您不对任何公司债务承担个人责任。这是荷兰最常见的商业结构之一。因为相对来说,私营有限制容易建立,且它会随着企业利润的增加而降低税收负担。
公共有限责任公司 (Naamloze Venootschap., NV)
同样,“NV”结构也有一个董事会,董事会作为股东拥有公司。这些组织通常比“BV”大得多,但它们在证券交易所交换股票。
个体经营企业 (Eenmanszaak)
正如其名,个体经营企业仅由一个人拥有,也被称一人公司。企业拥有人对公司的所有债务承担全部责任。这是自由职业者或“ZZP-ers”工作者最常选的法律实体。
普通合伙企业(venootschap onder firma., (VOF)) or maatschap)
普通合伙经营涉及至少两人共同为公司运营和做出贡献,每个合伙人将对公司的所有债务承担同等的责任。
有限合伙企业(Commanditaire vennotschap., (CV))
对于需要资金支撑的企业来说,有限合伙制是非常理想的形式。有限合伙制可以使财务支撑着成为你的合作伙伴,他们不直接负责公司经营,对于公司的债务有同等负责。
其他具有法人实体的形式
非盈利实体(Stichting)
如果您打算创办一家服务于某个事业或社区的企业,您将需要向 KvK 注册您的企业。“Stichtings”不是法人实体,出于税收目的,您仍需要选择一个实体(例如 BV)。
分公司形式
外国企业在荷兰进行的任何商业行为都可以被视为一个“分支”。您不需要为该办公室采用荷兰商业实体,但是你需要在KvK注册企业的存在。
你还可以使用KVK提供的官方在线工具来找出最贴切您的商业形式。
什么时候开始流程
当涉及到注册您的企业的“官方”动作时,很容易犯错误和遗漏。每家企业都是独一无二的,对于不会说荷兰语的非荷兰企业主来说,情况可能尤其复杂。给自己足够的时间和空间做足准备在联系官方机构。
KVK 注册第一步
如果你已经明确自己企业的企业形式,你可以点击下方链接开启第一步。该链接是KVK线上注册链接,第一个框就是注册新的公司。https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/inschrijven/ (荷兰语界面)
作为外国企业如果不需要注册荷兰实体,那么你可以根据KVK提出的指导,通知KVK办公室的存在。https://www.kvk.nl/english/registration/foreign-company-registration/ (英语界面)。
你最早可以在正式开启业务的前三个月开始注册你的企业。如果你还没有DigiD 账号,那么你可以通过电话联系KVK进行预约:+31 (0)88 585 1585
什么时候联系税务局
大多数情况下,您向KVK注册了公司就无需再向税务局注册。KVK会将您的详细信息传递给税务局,税务局会联系您并告知该公司的销售税号和增值税识别码。在以下情况下,你只需在税务局进行登记。
- 没有公司的沉默伙伴关系
- 非正式协会
- 根据贸易登记簿,从事不符合公司资格的活动的独资企业
- 非在荷兰设立的外国法律形式
- 开放共同基金
以上情况,您都需要跟税务局进行注册,请填写“初创公司声明“表格。
及时更新企业状态
每当公司关键信息发送变化时,向商会KvK更新你的企业信息是极其重要的。这是有关公司的可公开访问的信息,重要的是保持您公司的注册表是实时更新的。
若出现以下类型的信息变更请记住更新:
- 公司在荷兰的总办公室地址
- 企业的法律结构(合并,收购,接管等)
- 公司网站
- 所有者或董事会的联系方式(电子邮件/电话)
- 公司员工人数(每季度更新一次在荷兰的总人数)
- 荷兰业务签约员工的姓名和职能
是否需要外部帮助
荷兰商会的目的是为了使公司注册和企业信息管理更加直接明了。商会官方在线上提供了大量的英文信息,但是大多数表格和特定信息仅提供荷兰语版本。
开始/拓展任何业务在实际过程中很少是简单的过程,也有可能在常规流畅中发生意料之外的情况,或者针对行业有不同的要求(证书需求)。这也是为什么外国/非荷兰公司选择与本地专家合作完成商业注册的原因。Octagon Professionals 可以为您的企业在荷兰进行注册提供全方面的服务,为您的企业在荷兰顺利创建及长期收益提供建议。
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创业在荷兰—壮大荷兰的团队
18-03-22
您已经着手在荷兰开展业务了吗?招聘新成员,壮大您的团队是企业成长中不可或缺的一步。理想的成员能为企业注入新鲜血液,提供专业支持,发现新机遇并能帮助企业拓展关系网。然而,为您的战斗招揽合适的战友并不是一蹴而就的动作,而是一个完整专业的过程。在本篇文章中,我们概述了如何在荷兰雇佣新成员,管理员工的基本步骤,以及为您解答招聘成员的基本流程。 步骤一:注册商业实体 在荷兰,只有注册企业才能雇佣员工。在本系列文章第一篇里,我们介绍了荷兰的商业实体类型以及如何在荷兰税务局,荷兰商会进行注册,您可以回看我们的第一篇文章了解商业实体注册。 完成在税务局(Belastingdienst)的注册后,企业将正式成为雇主,会获得一个工资税号(Payroll tax number)和必要的表格。工资税号的用途在于企业能从员工工资中预扣工资税,社保,并在纳税申请表中提交。 根据企业需求,完成企业注册并不一定是必须的步骤。将薪酬管理工作外包给本地专业雇主是一种有效的替代方案, 可以在本地雇主的实体下雇佣到自身企业所需要的人才。Octagon Professionals 作为荷兰移民局(IND)认可的本地专业雇主,为众多非欧盟企业提供服务,同时也帮助企业从世界各地招聘所需人才。 步骤二:明确企业的招聘需求 根据企业的特性,职位的需求,以及公司的目标,您需要能明确定义出什么类型的人员是公司所需要的,哪些技能有利于业务发展。 同时您需要考虑到其他因素,如需要明确职位预算,合同类型等条件。下面我们将荷兰的常见雇佣合同类型,以及这些合同通常应用到哪些场景整合起来,以供您参考。 固定期限合同:顾名思义,该合同明确合同有效期,通常提供给需要临时受雇的员工。常见的期限有6个月,一年等。合同期满后,无需办理解雇手续即可终止雇佣关系。如若需要续签,可以继续提供固定期限合同。根据2020年劳务法新规定,员工如若已经连续获得三个合同,或者在固定期限合同下工作最多36个月,则该临时合同可更改为永久合同。 永久合同:与固定合同相反,该合同没有合同期限,没有结束日期。永久合同只能由雇主在双方同意的情况下终止,雇员必须提前通知终止时间。 “0”小时合同:零工时合同时提供给值班工人的合同,通常用于服务行业,员工仅在企业安排工作内容时工作。他们按照实际工作时间获得酬劳。这是一种灵活安排工作的合同,同样适用于固定期限或永久工作协议。值班员工享有和其他员工相同的权利。 自由职业者合同(ZZP):自由职业者作为一个独立的合同方,不需要全职或者长期受雇于某一企业。作为一名雇主,需要与自由职业者签署协议,定义与其雇佣关系, 同时在一些特定条件下,雇主无需为其雇佣的自由职业者支付工资税。 第三步:吸引合适的申请人 一旦明确职位空缺后,便可以开始寻找最为合适的人选了。这需要确保工作机会到达潜在申请人手中,并与他们的技能、经验和期望相匹配。 大多数企业都认同通过自身关系网招聘是最理想的途径。如果您在荷兰还没有强大的关系网,那么线上平台则是您寻源的最佳途径。 在线广告: 在荷兰,有许多在线招聘平台都可以带来大量的应聘者。您可以将空缺岗位投放到这些平台,其中大部分都是免费的。以下是荷兰一些常见的招聘平台网站: Indeed:Indeed是荷兰排名第一的招聘网站,根据Intelligent Group的数据,这里有超过一半的求职者(54%)在活跃地找工作,其中包含具有各种教育背景和经验的蓝领和白领。 LinkedIn:作为全球最大的专业化社媒,是链接潜在候选人的必备平台,主要有具有较高教育背景的人使用。 Monsterboard.nl: Monsterboard 是Monter.com的荷兰版,该网站主要针对讲荷兰语的求职者。 Glassdoor:同样是国际化招聘平台,是应聘者最喜欢和最大的平台之一。该网站允许应聘者根据不同条件对公司进行筛选,例如福利,文化背景,职业机会等。Glassdoor 荷兰版主要迎合的是在荷兰的国际人才。 IamExpat Job Board:该网页是IamExpat 的子版面,其目标是以英语为商业语言背景的外籍人员提供职位信息。许多公司通过这个平台吸引高技术国际人才。 Werk.nl:这是由荷兰政府管理的官方工作平台。这种公共就业服务主要面向熟练掌握荷兰语的人员,或失业人群。 外包招聘工作 在荷兰,超过76%的有效空缺职位都掌握在招聘机构手中,荷兰劳务市场中的求职者通常希望由专业招聘人员去接触并在流程中指导他们。 通过外部招聘机构能更轻松地找到满足职位需求的候选人,尤其在现在这种就业市场竞争激励且高技术人员短缺的时期。如Octagon Professional ...

创业在荷兰—在荷兰安置办公场所
15-03-22
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